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中国梦。翰墨情 关于陇南川渝商会周年庆典相关事宜的通知 倡 议 关于拟组团赴国(境)外经贸考察摸底的通知 关于召开陇南川渝商会第三次办公会暨2014新春联谊会的通知 关于参加全国“新春团拜会”通知 关于参加“2013·中国甘肃陇南(宕昌)中药材产销对接洽谈会暨党参节”的通知 关于参加中国民营企业家论坛的通知 关于陇南川渝商会成立揭牌庆典仪式的通知 关于在成立大会上进行商会骨干企业形象宣传展示的通知
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商会介绍
商会章程
工作规范
成员守则
接待制度
会议制度
会费缴纳

工作规范

  为建立良好办公工作秩序,特作如下规定:

  一、工作秩序

  1、遵纪守法,开拓进取,团结互助,勤奋好学。

  2、遵守考勤制度,按时上下班,自觉遵守作息时间。

  3、坚守工作岗位。工作时间不得擅自外出,有事须请假。

  4、严格执行岗位责任制,讲求效率和质量,按时完成工作任务。

  5、部门之间、同事之间相互尊重,团结协作,紧密配合。

  6、对内对外联系工作注意语言文明,讲话简明扼要。上班时间不打私人电话。

  7、工作时间不准大声喧哗,自觉保持办公区安静;非因公不要在办公区域内相互走动。

  8、爱护公物,对办公场所的电器设备及办公用具要采妥善保管。注意节水、节电、节约办公用品,反对铺张浪费。

  9、严格遵守协会的会客制度、文明礼貌、热情周到。

  10、不准在办公区域内开展各类娱乐活动。

  二、清洁卫生

  1、保持办公桌面、书架、文件柜干净整洁;文件、书刊各种文具用品摆放整齐。

  2、不得在公共通道、墙面隔板等任何地方随意张贴物品,不得钉挂与工作无关的物品。

  3、维护办公场所坏境卫生,不得随意乱扔烟头、纸屑和其他杂物,不得随地泼水、吐痰,保持室内清洁。

  4、讲究个人卫生,保持整洁。

  5、注意安全,办公区及走廊等工作场所禁止吸烟和使用明火,不得将未灭烟头扔进纸篓。

  陇南川渝商会办公会规则

  一、 商会办公会一般每月召开一次,必要时也可临时召开。

  二、办公会主要是布置、检查、处理商会日常工作。

  三、办公会议题由各部门提前交秘书处汇总并报副会长以上领导确定后,分送各部门参会负责人。

  四、办公会一般由会长召集并主持(也可委托秘书长召集并主持),各部门负责人参加。

  五、办公会决定办理的事项,由秘书处督促检查各承办部门的办理情况,并报告商会领导。

  六、办公会由秘书长指定专人记录,并写出《会议纪要》。

  陇南川渝商会印章管理规定

  一、商会各类印章的刻制应严格管理,没有会长的签字,一律不得私自刻制,违者造成一切后果概由当事人负责。

  二、经会长签字同意刻制的印章,由秘书长指定人到公安部门准许的刻制印章单位刻制,各类印章统一由财务人员专人管理。

  三、商会的各类印章使用均须履行严格手续。除财务专用章外,使用印章须经副会长以上领导签字批准,并认真填写《印章使用章程单》,包括事由、时间、用批准人、用途、经办人等。严禁任何人盖空白印章。

  四、商会部门和专委会的印章,如因机构变动或名称变化停止使用后,应将原印章缴回协会封存或销毁;如印章保管人发生变化,应办好印章交接手交接工作。

  五、印章磨损须刻制新章时,由秘书处负责重新办理手续,启用新印章的同时应将停止使用的旧印章由印章专管人员进行登记,并注明作废时间,留备印模存档后即应销毁,销毁时,秘书长应安排人员监督,并做好记录

  六、印章专管人员应将各类印章妥善保管,存放安全,不得遗失。

  七、任何部门或个人不得擅自将公章带出商会使用。如确因工作需要带出使用的,经副会长以上领导批准,并由管理人员到场监印。

  八、商会介绍信由印章专管人员统一负责管理,经办人需按规定填写好存根联和使用联,经商会领导签字同意后,方能盖章使用。严禁出具空白介绍,因特殊情况确需出具的,需经领导严格审查并签字批准。如未使用,应立即交回,介绍信存根要存档。

  九、商会部门印章未经商会副会长以上领导批准,一律不得对外。

  陇南川渝商会文印管理制度

  一、文件印制。本商会形成的文件材料,需正式印发的,应按程序履行审批手续。除会议文件外,其他文件材料,原则上由起草部门打印。临时性突击任务或大型会议材料,办公室难以单独承办的,由商会秘书长统一协调力量。

  二、文件编号。以商会名义发出的文件和函件,由秘书处统一登记编号后印制,承办单位负责校对。

  三、文件资料复印。各部门复印文件、资料应适当控制,降低文印成本。

  四、负责打印或复印的工作人员需遵守保密规定。打印后的废纸不能乱丢乱放,须集中销毁。下班时,室内文稿、纸张、工具须收拾干净,关、锁好文件柜和门窗,切断设备电源。

  陇南川渝商会办公自动化设备管理、使用制度

  为提高工作效率和质量,特对办公自动化和设备维护、使用和管理作如下规定:

  一、凡商会购置的办公自动化设备统一由秘书处按《商会固定资产管理办法》进行统一管理。

  二、各部门使用的设备需指定专人管理,使用人必须经过培训或在专管人员指导下使用设备。

  三、支持和鼓励员工学习、掌握微机或打印机操作技能。秘书处负责联系专业人员对协会人员进行业务培训和指导。

  四、设备发生故障必须及时联系专业技术人员排除,需维修的机器,要填报维修单,由秘书处统一安排维修各部门不得擅自与销售商、维修单位联系,违者概由当事人负责。

  陇南川渝商会人事管理(暂行)办法

  本商会实行全员聘用制,为规范人事管理,根据国家有关法律法规并结合协会实际情况,制订如下管理办法。

  一、员工的招聘、培训、考核

  (一)员工招聘

  1、各部门因工作需要招聘人员的,须由部门负责人向商会秘书处提出书面报告,报告应说明招聘理由、岗位、人员条件等。

  2、报告经商会副会长以上领导同意后,由秘书处统一组织公开招聘。

  3、招聘人员面试时,必须由副会长以上领导任主考,同时吸收部门负责人参加,秘书处要做好有关资料准备,并做好记录。

  4、应聘人员条件:

  (1)具有大学本科以上学历,能熟悉应用计算机,综合素质较高;

  (2)具有履行工作岗位的业务能力和一定的社会活动能力;

  (3)有较强的事业心、工作责任感及团队精神。

  (一)员工培训;

  1、鼓励员工在保证完成工作的前提下利用业余时间接受大学生本科以上的学历教育和参加适合本行业的各种专业知识技能培训,但事前须经商会领导同意。

  2、员工在进入商会前已参加在职学习(指学历教育)的,进入商会后要报告商会秘书处,并按照第一款要求办理。

  (二)员工考核

  1、考核目的:通过考核,全面了解员工当年的工作情况和履行岗位职责的能力,为建立商会新型的劳动人事制度提供依据。

  2、考核原则:客观、公正、透明。

  3、组织考核:商会员工实行分级考核,商会秘书处负责考核的具体组织协调工作。部门负责人对本部门员工进行考核提出初评意见,商会秘书处长对部门负责人进行考核提出初评意见,最后,由会长办公室进行综合评定。

  4、考核内容:思想品德、工作绩效、工作态度和工作能力,重点考核思想品德和工作绩效。部门负责人侧重考核组织能力和综合协调能力,一般员工侧重考核履行本岗位工作职责的能力。

  5、考核程序:员工年度考核由部门负责人提出初评意见,部门负责人年度考核表交秘书处提出初评意见,由商会会长组织相关人员综合评议后,做出考核结论。

  二、员工工资、福利

  商会聘用员工工资、保险、福利待遇,按照商会章程规定结合商会实际情况执行。

  三、员工劳动纪律

  (一)上下班制度

  1、实行考勤制度,作息时间上午8::30-12:00,下午2:00-6:00;除特殊情况外,当日上班迟到或早退30分钟以上的,视为迟到或早退;

  2、有下列情况之一者,视为旷工:

  (1)未请假或请假未或批准不上班的;

  (2)请假期满未办理续假手续或续假未获批准而又无争当理由不上班的

  (二)请、销假制度

  凡商会工作人员请假应办理请假手续,事后需履行销假手续。

  (三)请假审批权限

  1、病假:病假3天以上(含3天)的;应有医院出具的病休证明;半天以内的,由部门负责人批准;一天以内(含1天)的,须经商会秘书长批准并告知会长;二天(含2天)以上的,须经会长批准。

  2、婚假、产假:由本人提出书面申请,部门负责人签字并送协会领导同意后,按国家有关规定给予期假,往返路费自理,计划生育假应出具医院证明。

  3、丧假:由员工提出书面报告,部门负责人签字并送商会领导同意后,按国家有关规定准假;往返路费自理。

  4、室假:半天以内由部门负责人批准;一天以内(含一天)须经商会秘书长批准;两天(含两天)以上须报经会长批准。

  5、部门负责人请假须报秘书长,一天以上的须报会长批准。凡请假一天以上的应有书面假条。

  (四)续假和销假

  1、续假。请假期已满而遇特殊情况需续假的,要按审批权限报告,经批准后方可执行,事后需补助续假手续。

  2、销假。请假期已满,应及时向批准人销假。

  (五)考情制度

  1、迟到、早退、旷工和事假、病假、婚假、产假、丧假、计划生育假的,均应计入考勤

  2、考勤使用本协会制发的《考勤表》,由协会秘书处指定专人考勤。

  (六)事假、病假期间的工资待遇

  1、员工当年内请事假连续或累计15天以内(含15天)的不影响年终奖;事假在15天以上的,年终奖按考勤计奖方式扣发。

  2、员工病假,婚假、产假、丧假、计划生育期间的工资待遇按国家有关规定并结合协会实际情况执行。

  (七)奖惩制度

  1、商会考勤制度要与本人年度考核、奖金发放、评选先进挂钩。

  2、一年内有下列行为之一者,不能评选为优秀或先进:旷工1天(含1天)的,迟到、早退累计10次以上的,事假累计15天(含15天)以上的,病假累计1月以上的。

  陇南川渝商会固定资产管理办法

  为加强商会固定资产的管理,防止损毁、遗失和浪费等,达到既保证工作需要,又节约经费的目的,特制定本管理办法。

  一、固定资产的范围

  凡单价在100元以上大的,使用期在1年以上,使用中保持原有的实物形态的办公用品为协会固定资产,由办公室建立台账。

  1、商会购买的中、长期高档耐用的机电设备及其附件,如激光照排机、电视机、录音机、照相机、空调、微波炉、稳压器等。

  2、商会各部门办公室配备的常用办公设备、用具,如:办公桌、椅、柜、沙发、茶几、取暖器、电扇、图书等。

  3、产权为本商会所有的各类用房及附属设施;

  4、其他为公共生活福利服务的设备、用具、器材等。

  二、固定资产的购置和调配

  1、商会固定资产的购置和更新,统一由办公室负责。各部门配置的固定资产若需购置或更新,必须先提出书面申请交办公室,经商会领导批准后,方可统一安排购置。

  2、新购置的固定资产,须经验收登记,并填写《固定资产登记卡》后,方能交付部门使用。

  3、商会的固定资产,办公室应本着勤俭节约办会的原则,根据需要统一调配使用。

  三、商会固定资产的使用、管理

  1、商会的固定资产由办公室负责建账,登记造册,统一管理。

  2、商会各部门使用的固定资产,由各部门负责管理。机电设备应指定熟悉其性能的专人保管,如其工作变动或调离,应及时办理交接手续。

  3、商会固定资产不得擅自外借其他单位和私人使用;如确属需要,须经使用部门负责人同意,商会领导批准,并严格履行借用手续,期限归还。

  4、商会建立固定资产登记检查制度,由办公室牵头,每年进行一次检查,各部门积极配合。

  四、固定资产的维修、报废

  1、办公自动化设备的维修,由使用部门提出申请,办公室负责联系。

  2、商会的固定资产因自然损耗、意外事故造成的损坏且不能维修、需报废的,由使用部门提出书面意见,经办公室审核,报商会领导同意。

  五、固定资产的损毁、遗失及赔偿

  1、因使用期长而自然损耗意外事故造成损毁、一时的,由使用部门提出书面意见,送办公室审核,经商会领导同意后注销。

  2、由于使用人违反操作规程或擅自拆卸造成损毁的,当事人承担修理费用或赔偿其现价40%以上的损失。

  3、因违反管理规定,公物私用或属保管不当而造成损毁或遗失的,当事人须负责修理或赔偿其现价40%以上的损失。

  4、凡造成固定资产损毁、遗失的其负责人应做出书面检查;情节严重、损失金额巨大的,应按有关给予纪律处分及经济处罚。

  5、需报废和损毁、遗失的固定资产,由商会办公室负责清查、审核并报告商会领导后注销;与此同时,作好固定资产的变动登记。

  陇南川渝商会办公用品管理办法

  为加强商会日常办公用品的管理,保障商会各项工作正常开展,特制订本办法。

  一、办公用品出入库登记

  1、本着认真负责的精神,严格管理责任制,对一切公共财物,办公室制订专人负责管理。

  2、凡商会的一切办公用品,须进行登记入库和使用登记;做到品名清楚,件件登记。

  3、严格执行公共财物进出和使用的签字手续。

  4、严禁办公用品携带回家。对工作人员固定使用的办公用品(如:电脑、办公桌、椅、文件柜、保险柜、打印机、书柜等),若因工作变更,使用人员务必办理交接手续。

  二、办公用品和设施的采购

  1、由办公室制订专人按月征求各部门意见,拟定采购计划,经批准后按采购计划购买。临时急需品,应补办追加计划。

  2、严把办公用品的采购质量关。协会购买日常办公用品和办公设施必须两人以上,并在3家以上供货单位从价格、质量等方面进行比较,切实做到比质比价采购。采购申报按财务批准权限办理。

  3、为有利于财经制度的执行,严禁同时派会计、出纳进行采购,或库房管理人员自买自管。原则上做到管钱、管物品和采购分离。

  三、办公用品请领

  1、严格执行办公用品的请领登记审批签字手续,做到办公用品件件有着落,报废见清单。

  2、结合商会工作实际,办公室应定期对商会的固定资产进行清点汇报;须更换或修理的药物及时提出意见并报告商会领导;没有商会领导批准,单位任何人不得擅自处理。

  四、办公用品的领用

  1、办公用品由办公室统一管理,专人发放,为商会工作做好保障服务。

  2、严格实行办公用品使用签领制,做到领一统一,杜绝代签。

  3、严格按照办公用品的品名、数量、时间进行登记,确保登记齐全,财产无遗漏。